Regulament concurs

Bison Adventure Race

Acest regulament se aplică în cadrul competiției Bison Adventure Race, organizată de către RNP Romsilva-Administrația Parcului Natural Vânători Neamț, ediția 2026.

CARACTERISTICI ALE COMPETIȚIEI

Bison Adventure Race este o competiție cu caracter montan care testează aptitudinile fizice, psihice, de anduranță și de orientare ale echipelor.

Rutele sunt neamenajate și neprotejate, folosesc drumuri publice și drumuri forestiere, poteci, pante cu înclinare mare și zone accidentate. Acestea trec prin localități, pajişti, lacuri, râuri, zone împădurite și tăieturi, gol alpin (creste, culoare, abrupturi, vai, grohotişuri, pășuni alpine, jnepenişuri). Parcurgerea necesită ca fiecare participant să aibă cunoștințe, aptitudini și abilități:

  • experiență generală despre munte;
  • parcurgerea unui traseu alpin dificil;
  • orientare in zone montane, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă, printre altele, a fi capabil/ă să folosească sau să facă informații despre trasee pentru a parcurge traseul de siguranță în;
  • comportament adecvat în caz de pericol și urgență în zona montană;
  • comportament adecvat în caz de interacțiune cu animale sălbatice;
  • comportament adecvat în caz de conflicte cu persoane (localnici) în stare de ebrietate sau irascibilitate.

Trebuie să specificați că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorul, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile legate de natura probelor sportive, mediul și condițiile în care se desfășoară acestea.

Fiecare participant trebuie să dea dovadă de fairplay și prieteni și să acționeze în consecință atunci când situația sau cere.

!!! Atragem atenția asupra faptului că niciun premiu și nicio performanță nu este mai presus de sănătate și viața participanților. Aceștia trebuie să acționeze în consecință atunci când simt sau observă un pericol.

La cursa lungă, echipele participante trebuie să fie formate din patru persoane, minim o persoană de gen feminin și minim o persoană de gen masculin. Una dintre persoane este căpitanul echipei și este cel responsabil cu apărarea echipei și reprezentarea sa în relația cu organizatorul.

La cursa scurtă, echipele participante trebuie să fie formate din două persoane, indiferent de gen. Una dintre persoane este căpitanul echipei și este cel responsabil cu apărarea echipei și reprezentarea sa în relația cu organizatorul.

!!! În cazul în care, la data de 1 iunie 2026, numărul de echipe înscrise la cursa scurtă este mai mic de 5, cursa nu va mai avea loc.

Vârsta minimă pentru realizarea în concurs este de 18 ani împliniți în ziua cursei.

Concursul Bison Adventure presupune parcurgerea probelor de concurs de către toți membrii echipei, distanța maximă admisă între coechipieri fiind de maxim 100 de metri. Distanța între coechipieri poate fi măsurată în orice moment al cursei.

Înscrierea echipelor se va face de către căpitanii acestor instrumente disponibile pe site-ul competiției: https://www.bisonadventurerace.ro, urmând pașii afișați. În urma creării unui cont, căpitanul va primi un link unic la adresa de email furnizată, link pe care-l va folosi pentru a completa cu datele echipei, coechipierilor și/sau pentru a aduce modificări ulterioare acestora, precum și pentru a face dovadă achitării contribuției de participare.

Contravaloarea contribuției de participare necesară a fi plătită este afișată pe site-ul competiției (www.bisonadventurerace.ro) la momentul deschiderii deschiderilor.

Pentru că ne dorim promovarea ariilor protejate în rândul publicului larg, toate echipele vor purta numele unei arii protejate din România.

Dacă o echipă seează cu numele unei arii protejate din România și, ulterior, păstrează sau administratorul acelei protejate form o echipă, aceștia vor avea întâietate în a-și păstra numele, primii nevoiți să aleagă un alt nume de arie protejată.

După data de 1 iunie 2026, nu se vor mai accepta, iar pentru modificarea componentei echipei organizatorului trebuie să notifice prin formularul de contact al site-ului cu cel puțin 7 zile înaintea startului. În caz de schimbare a unui coechipier, după data de 1 iunie 2026, se va percepe o taxă adițională de 50 de lei, plătibilă la fața locului. De asemenea, în caz de retragere în timpul sau înaintea evenimentului, contravaloarea contribuției de participare nu va putea fi restituită.

SECȚIUNI ȘI CATEGORII:

Bison Adventure va avea două secțiuni – Cursa lungă și Cursa scurtă, ambele formate din probe clasice de aventură pe distanțe lungi. Probele pot include: trekking, alergare montană, ciclism montan, orientare turistică, orientare sportivă, kayaking sau plutărit, rapel sau alte probe pe coardă, ș.a.

Vor exista posibilități de scurtare a traseului. Acestea vor fi prezentate la ședința tehnică. Deciziile privind scurtarea traseului vor fi luate de către echipe pe calea competiției. Aceste decizii nu vor reprezenta abandon, ci doar poziționarea în clasament după ultima echipă care termină un traseu mai lung, în timpul limită regulamentar.

Participanții care parcurg întreg traseul în timpul limită regulamentar, în echipă, sunt considerați FINISHER-ii competiției Bison Adventure Race.

Doar echipele care parcurg traseul integral,  în timpul regulamentar,  se pot clasa pe podium (locurile 1, 2 și 3). În cazul în care nu sunt suficiente echipe care au parcurs traseul integral, aceste locuri nu vor acorda și celelalte echipe care nu au parcurs traseul integral în clasamentul locului 4.

Doar echipele care parcurg traseul integral, în timpul regulamentar, se pot clasa pe podium (locurile 1, 2 și 3).


Din rațiuni de siguranță și acordarea de șanse egale pentru toți participanții, în cazul în care o echipă a fost descalificată, a abandonat sau a depășit timpul limitat, indiferent de lungimea traseului parcurs, va fi clasată în urma tuturor echipelor care au terminat dintre oricare dintre variante de traseu în timpul limitat. Acest fapt va fi marcat în clasament cu DSQ – descalificare, DNF – abandon, respectiv OVERTIME – depășirea timpului limită.

TRASEU

Detaliile zonei de concurs și a punctelor de control de pe traseu vor fi comunicate doar la ședința tehnică.

Fiecare echipă este obligat să înregistreze traseul parcurs de utilizare a echipamentelor pentru înregistrarea traseului chiar și în zonă fără acoperire GSM și internet.

Fișierul/fișierele, în format GPX, conținând înregistrarea traseului se vor depune la Forul Decizional după sosire, dar nu mai târziu de 1 oră după expirarea timpului de concurs.

Punctele de control trebuie să fie atinse în ordinea crescătoare a numărului lor, cu excepția cazului în care echipa alege scurtarea traseului, caz în care se vor clasa pe locuri inferioare în clasament, conform prezentului regulament.

Dovada atingerii punctelor de control se va face prin:

  • înregistrarea traseului telefonului telefoane mobile/ceasuri/alte dispozitive cu aplicații de înregistrare a traseului chiar și în zonă fără semnal în rețeaua GSM

și prin

  • fotografie cu toți membrii echipei în fundal reperul specific punctului.

În punctele de control pot exista probe speciale legate de specificul ariilor protejate, a căror puncte alte vor fi comunicate la fața locului de către arbitrii desemnați de organizator. Acestea pot presupune îndemânare, intuiție sau cunoștințe generale de bază despre ariile protejate. Informații despre arii protejate vor fi comunicate pe perioada activităților.

Anumite drumuri publice din categoria autostrăzilor, a drumurilor europene și a drumurilor naționale vor fi marcate speciale pe hartă, cu violet, ca neutilizabile. Acestea se pot traversa perpendicular sau pot fi folosite pe o porțiune de maxim 500m.

Pe hartă pot exista și zone interzise, ​​​​marcate cu roșu. Traversarea acestor zone prin orice punct este strict interzisă, prezența concurenților în aceste zone ducând la penalizarea întregii echipe. Pot exista puncte de control amenajate speciale pentru traversarea acestor zone.

Verificarea utilizării zonelor mai sus menționate se va face după concurs, prin verificarea traseului înregistrat.

Alegerea traseului de concurs de către echipe se face pe proprie răspundere.

Traseul este neamenajat și neprotejat, de aceea există riscuri de rănire și/sau deces. Concurenții trebuie să țină cont de pericolele care pot să apară în timpul cursei. Acestea includ și nu se rezumă doar la: coliziuni cu pietre, stânci, copaci, oameni, autovehicule, alte vehicule, alte obiecte; căderi, alunecări, răni provocate de frig și/sau căldură, hipotermie, insolație, deshidratare, degerături, arsuri, rău de altitudine, căderi de pietre, grindină, avalanșe de zăpadă, pietre și/sau pământ, viituri, furtuni, fulgere, animale, reptile, insecte, efort.

TIMPUL DE REGLEMENTARE

Cursa lungă : timp regulamentar : 50 ore de la ora startului.

Cursa scurtă : timp regulamentar : 24 ore de la ora startului.

Acesta poate fi modificat pe concurență, de către organizator, dacă există motive întemeiate. Modificarea timpului regulamentar va fi anunțată pe toate canalele de comunicare (sms, telefon, comunicări ale arbitrilor din punctele de control) astfel încât informația să ajungă la toți participanții.

Timpul regulamentar este similar – 50 ore, respectiv 24 ore, pentru toate echipele, indiferent de lungimea traseului pe care acestea aleg să-l parcurgă.

Cronometrajul se va face la secundă și va fi înregistrat cu sistemul electronic cu cip.

Timpul oficial va fi cel înregistrat automat la trecerea prin poarta de Finish a ÎNTREGII ECHIPE, cu ajutorul cipului purtat de căpitan. Atenție!!! Timpul este valid DOAR dacă toți cei 4 membri ai echipei trec SIMULTAN prin poartă.


În cazul întreruperii cursei, clasamentul va fi întocmit în funcție de atingerea punctelor de către echipe: echipa care a ajuns prima la cel mai avansat punct în momentul întreruperii cursei, câștigată.

Din rațiuni de siguranță și acordarea de șanse egale pentru toți participanții, în cazul în care o echipă a fost descalificată, a abandonat sau a depășit timpul limitat, indiferent de lungimea traseului parcurs, va fi clasată în urma tuturor echipelor care au terminat dintre oricare variante de traseu în timpul limitat. Acest fapt va fi marcat în clasament cu DSQ – descalificare, DNF – abandon, respectiv OVERTIME – depășirea timpului limită.

STARTUL se va da după cum urmează :

Cursa lungă  : în data de  19 iunie 2026, ora 08.00 AM Timpul limită de sosire este de 50 ore (21 iunie 2026, ora 10.00 AM

Cursa scurtă : în data de 19 iunie 2026 , ora 08.00 AM Timpul limită de sosire este de 24 ore (20 iunie 2026 ora 8.00 AM

Timpul limită poate fi prelungit sau scurt în funcție de ora startului și de modificarea timpului regulamentar.

ECHIPAMENT NECESAR

Echipament obligatoriu pe întreg concursului:

  • Telefon mobil funcțional – individual
  • Dispozitiv pentru înregistrarea traseului – echipat de stabilitate pentru înregistrarea traseului chiar și în zonă fără acoperire GSM, și descărcarea fisierului în format GPX.
  • Recipient cu apă de minim 500 ml – individual
  • Rucsac – individ
  • Baton energizant – individual
  • Bentiță / căciulă – individual
  • Haină de ploaie – individual
  • Bluză cu mânecă lungă – individual
  • Pantaloni lungi – individual
  • Folie de supraviețuire – individual
  • Lanternă frontală – individual
  • Număr de concurs (asigurate de către organizator)
  • Harta (vor fi distribuite de către organizator) / echipă
  • Trusa de prim ajutor (fașă elastică, bandaj steril, leucoplast, dezinfectant) / echipă

Echipament individual pentru probele de Mountain-Bike (MTB):

  • Mountain-bike funcțional, în conformitate cu legislația rutieră
  • Cască
  • Lumină albă în față (se acceptă și lanterna frontală), lumină roșie în spate, în conformitate cu legislația rutieră.
  • Număr de concurs (asigurate de către organizator) și afișat vizibil în fața bicicletei – individual

Echipament individual pentru proba de caiac-canoe

  • Sac impermeabil (Dry-bag. Nu se acceptă pungi de plastic) – individual
  • Husă impermeabilă pentru telefon – individual.
  • Papuci de apă

Dacă vor exista probe sportive care necesită echipament specific (altul decât cel enumerat mai sus), organizatorul va anunța din timp acest lucru. Participanții se vor asigura că la Start vor avea respectivul echipament.

Numărul de concurs trebuie să fie atașat de echipament și de bicicletă și în mod obligatoriu trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului.

În cadrul ședinței tehnice se vor înmâna hărțile (dacă este cazul), se vor comunica detaliile exacte ale probelor și ale traseelor ​​​​concursului.

În funcție de vreme se pot accepta mânecuțe și/sau jambiere în loc de bluză cu mânecă lungă și/sau pantaloni lungi. Acest lucru va fi comunicat de organizator înainte de start.

Verificarea echipamentului se va face înainte de start, la plecarea în fiecare probă diferită și în mod aleatoriu pe toată perioada concursului, în orice locație, de către arbitri. Lipsa oricărui obiect din echipamentul individual sau pentru echipă atrage după sine descalificarea întregii echipe.

Echipamentul individual, cu excepția celui de MTB și un număr de concurs, poate fi transportat de un coechipier.

PUNCT DE ALIMENTARE, DROP-BAG, SUPORTERI/ AJUTOR EXTERN

Fiind o competiție de aventură,  NU  vor exista nici un fel de puncte de hidratare sau alimentare pe traseu, amenajate de organizator.

Suporterii pot oferi suport/susținere/ajutor participanților cu condiția să respecte regulile oficiale și să nu împiedice desfășurarea competiției DOAR în zona specială amenajată de organizator și marcată pe hartă. 

Pe competiției, în timpul parcurgerii traseului și a executării probelor speciale, nu este permis niciun ajutor venit din exterior sau din partea altor echipe, excepție făcând asistența acordată în zonele speciale amenajate, unde competitorii pot primi alimente, lichide, etc.

Pe durata cursei fiecare echipă este responsabilă să transporte singur/ă echipamentul și îi este interzis primească ajutor din exterior, asistență la transportul echipamentului putând fi acordat doar între coechipieri.

Echipele ai acestor susținători nu respectă regulile pot fi penalizate sau excluse din competiție, conform prezentului regulament.

Organizatorul poate oferi transportul unui drop-bag de maxim 60 litri / echipă pentru cursă lungă, respectiv 30 litri / echipă pentru cursă scurtă. Acesta va trebui predat cu cel puțin jumătate de oră înainte de start. Nu se vor accepta drop-bag-uri care depășesc această capacitate, care nu se închid sau care au obiectul care are grijă. Punctele în care va fi transportat acest drop-bag vor fi comunicate la ședința tehnică. Acest drop-bag nu poate conține fragil, iar organizatorul nu are obiect asumă responsabilitatea pentru deteriorarea nici unui obiect din acest drop-bag. Alte detalii vor fi comunicate la ședința tehnică.

Concurenții au dreptul să magazine cumpere orice alimente, băuturi sau echipamente de la orice sau să se cazeze la unitate de cazare aflate în zona de concurs, exceptând zonele nepermise marcate pe hartă.

PENALIZARE/ DESCALIFICĂRI

Organizatorul dreptul de a  descalifica  o echipă în următoarele cazuri :

  • Lipsa sau pierderea totală sau parțială a echipamentului obligatoriu conform prezentului regulament
  • Accidentarea, după start, a uneia sau mai multor membri ai echipei, iar starea lui/lor nu mai permite continuarea cursei (aceasta va fi stabilită de echipa de organizare)
  • Accesul în zonele marcate pe hartă cu roșu
  • Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs și/sau a cip-ului
  • Depășirea timpului limită;

Organizatorul dreptul de a  penaliza cu 5 ore o echipă în următoarele cazuri:

  • Primirea/oferirea de ajutor în timpul competiției
  • Folosirea zonelor neutilizabile, marcate pe hartă cu violet, pe o distanță mai lungă de 500 m
  • Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane (acte de violență, injurii, sabotare, intimidare, perturbarea liniștii publice)
  • Nerespectarea distanţei dintre coechipieri
  • Alte situații de nerespectare a regulamentului

Dacă în urma acestor penalizări, timpul de concurs al echipei depășește timpul limită regulamentar, echipa respectivă va fi descalificată.

CAMPAREA

Organizatorul nu va asigura cazarea sau camparea participanților. În funcție de locație aleasă pentru tabăra de bază, organizatorul va oferi informații despre posibilități de cazare și campare din zonă.

În cazul în care tabăra de Finish va fi diferită de cea de Start organizatorul va asigura transportul dintr-un punct în altul pentru corturile, sacii de dormit și saltelele participanților, dacă aceștia solicită acest lucru și dacă predau organizatorului înainte de start.

Alegerea locurilor de pauză/somn pe competiție este latitudinea echipelor înscrise în concurs și nu se scade din timpul final de concurs.

ABANDONUL

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv trebuie să-l informeze pe organizator imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență care sunt notate pe hartă.
Contravaloarea kit-ului de participare nu se va înapoia în caz de descalificare, abandon sau neprezentare la start.

PROGRAMUL

Programul detaliat este anunțat pe site-ul secțiunilor DESPRE CONCURS / PROGRAM.

Acest program poate suferi modificări. Acestea vor fi comunicate pe toate canalele media, inclusiv pe site, la secțiunea menționată mai sus.

Este obligatoriu prezența la șența tehnică a cel puțin unui membru al echipei. Organizatorul nu asumă răspunderea în cazul în care concuren nu cunosc anumite particularități ale ediției care au fost comunicate la ședința tehnică. Aceste detalii vor face parte din regulamentul competiției.

La ședința tehnică se vor comunica :

  • Traseul
  • Variantele de traseu și categoriile de concurs (dacă este cazul)
  • Traseele neutilizabile, zonele interzise și eventualele puncte de traversare permise ale acestora, dacă există
  • Punctele în care va fi transportat drop-bag-ul
  • Punctele în care suporterii pot acorda asistență echipelor
  • Punctele de control fără arbitrii și modalitatea prin care concurenții vor face dovada atingerii acestor puncte
  • Anumite particularități ale probelor, dacă este cazul
  • Detalii de natură administrativă și logistică privind tabăra de bază, camparea ș.a.
  • Modificări ale programului

Tot în cadrul ședinței tehnice se vor înmâna hărțile (dacă este cazul). Anumite probe din punctele de control vor fi comunicate doar la fața locului de către arbitrii din post pentru a păstra caracterul de aventură al competiției.


Prezența la ședința tehnică a cel puțin unui membru al echipei este obligatoriu !


PENTRU DECIZIONALITATE

Pentru o cât mai bună transparență, la ședința tehnică organizatorică vor comunica concurenților componența forului decizional care va lua decizii importante pe concursului, cum ar fi:

  • Prelungirea sau reducerea timpului limită pe motiv de vreme sau organizatorice;
  • Descalificarea sau penalizarea unei echipe;
  • Modificarea probelor speciale;
  • Modificarea traseului;
  • Oprirea cursei;
  • Alte decizii organizatorice

Aceste decizii se iau prin vot și dacă este necesar după consultarea arbitrilor din teren.


CONCURSUL II

Contestațiile privind clasamentul sau orice alte aspecte se depun în termen de maxim 7 zile ale expirării termenului limită la competiție. Contestațiile se depun în scris prin e-mail la adresa contact@bisonadventurerace.ro numai de către căpitanul echipei. Forul decizional va răspunde fiecărei contestații în scris pe site-ul competiției în termen de maxim 7 zile de depunere lor.

Pentru transparență, toate contestațiile și răspunsurile vor fi făcute publice pe site-ul sau pagina de Facebook a competiției. Prin depunerea contestației concurenții acceptă în mod implicit acest fapt.

ALTE PREVEDERI

Organizatorul nu asumă răspunderea pentru condițiile meteo ne și rezerva dreptul de a opri cursa sau modificarea traseului și/sau probele în orice moment, din motive de siguranță, în cazul în care condițiile meteo vor dicta această.

Fiecare membru al echipelor concurente va certifica prin semnătură că a acceptat regulamentul concursului și toate cele oferite în declarația pe care va avea prima ședință tehnică, inclusiv prevederile GDPR și că va respecta legislația rutieră în vigoare.

Prin prezența lor valabilă, ea acceptă automat regulamentul și consecințele nerespectării prescripțiilor acestora.

Participarea la acest concurs se face exclusiv pe propria răspundere, participanții asumându-și conștient toate riscurile de vătămare corporală, deces sau daune materiale ce pot surveni în timpul activităților sau deplasărilor, indiferent de locație sau context.  Prin înscriere, aceștia și succesorii lor exonerează  Fundația OMV Petrom, Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile sau Propark-Fundația pentru Arii Protejate de orice răspundere juridică, civilă sau penală pentru orice incident medical, accident, deces sau pagubă materială (pierdere, furt, distrugere bunuri) și renunță irevocabil la dreptul de a solicita despăgubiri sau de a-i acționa în instanță. Este responsabilitatea exclusivă a participanților să își asigure starea de sănătate, competențele, echipamentele de protecție și asigurările medicale/de bunuri necesare, Fundația OMV Petrom, Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile sau Propark-Fundația pentru Arii Protejate neoferind nicio garanție privind siguranța locațiilor, a echipamentelor personale sau a mediului de desfășurare a concursului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul și vor notifica concurenții în legătură cu modificările apărute printr-un email trimis căpitanilor echipelor. Dacă în urma modificării regulamentului, o echipă nu mai poate participa din motive justificate, aceastea i se va returna contravaloarea kit-ului de participare.

Necunoașterea regulamentului nu scutește de răspundere echipele afectate sau pe oricare dintre membrii lor.